Politique de confidentialité
Tout ce que vous voulez savoir sur vos données et comment nous les utilisons
Tout appareil sur lequel l'extension Web XFA, l'application de bureau XFA ou l'application mobile XFA est installée enverra l'état de l'appareil aux serveurs XFA, identifié par un ID d'appareil unique.
L'état de l'appareil comprend les contrôles visibles dans l'interface utilisateur et varie d'un appareil à l'autre, mais peut inclure des informations telles que la version du système d'exploitation, l'état du chiffrement du disque, les mises à jour disponibles, ...
Ce n'est qu'une fois qu'un utilisateur accepte une invitation d'une organisation que cet ID d'appareil sera lié à l'adresse e-mail avec laquelle il a été invité.
Les administrateurs d'organisation utilisant le tableau de bord XFA devront également fournir des informations de base sur leur organisation et créer un compte avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Lorsqu'un administrateur d'organisation connecte 'Discovery' à son compte Microsoft ou Google, XFA collectera les informations sur les appareils à partir de sources telles que les appareils enregistrés, les journaux de connexion et les sessions actives, ainsi que certaines métadonnées utilisateur telles que les groupes sur ce compte d'organisation. Ces informations sur les appareils sont liées à l'adresse e-mail professionnelle de l'utilisateur, de la même manière que les informations collectées à partir de l'appareil.
Actuellement, toutes les applications envoient l'état de l'appareil, que l'utilisateur soit ajouté ou non à une organisation. Ces informations sont utilisées pour les statistiques générales d'utilisation et pour optimiser l'écosystème XFA.
L'état de l'appareil est disponible localement pour l'utilisateur à tout moment. Une fois qu'un utilisateur est ajouté à une organisation, l'état de l'appareil sera également disponible pour les administrateurs de cette organisation, identifié par l'adresse e-mail avec laquelle ils ont été invités.
Les informations sur l'organisation sont utilisées à des fins de facturation.
À aucun moment, les données d'appareil d'un utilisateur ou d'une organisation ne sont partagées sans autorisation préalable.
Les informations de facturation et les données administratives (factures, coordonnées, ...) sont conservées aussi longtemps que nécessaire, conformément aux directives de la loi belge (qui est le pays d'opération de XFA BV).
Les données individuelles des appareils restent dans le système, sauf demande de suppression par ID d'appareil et jeton correspondant. Ces données garantissent que nous pouvons prendre en charge les appareils hors ligne pendant une longue période et maintenir des statistiques précises. Les statistiques de l'organisation sont supprimées une fois le compte supprimé.
L'origine de toutes les visites de sites Web (par exemple, médias sociaux, recherche Google) est suivie de manière anonyme pour optimiser nos efforts marketing. De plus, nous suivons à la fois les pages vues et la durée d'une visite de site Web une fois le consentement donné via la bannière marketing (affichée lors de la première visite sur notre site). Lorsqu'un utilisateur soumet son nom ou son adresse e-mail sur notre site Web (à des fins commerciales ou marketing), ces données sont liées.
Nous pouvons également collecter des e-mails à des fins marketing lors d'événements (en ligne) (par exemple, conférences, LinkedIn Live). Les communications marketing ou commerciales basées sur un intérêt légitime peuvent également inclure un suivi (par exemple, pixel de suivi, liens suivis) pour minimiser le spam et optimiser le contenu de la communication.
Nous ne partagerons pas ces données avec des tiers, sauf indication contraire (par exemple, co-organisateurs d'événements, partenariats de produits, ...). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien 'se désinscrire' au bas de l'e-mail, ou en nous contactant à [email protected]
Les fondateurs de XFA sont des professionnels de la sécurité soucieux de la vie privée, et elle a été conçue dès le départ selon les principes de confidentialité et de sécurité dès la conception. Des pratiques de développement et d'infrastructure de pointe ont été mises en œuvre, telles que le principe du moindre privilège, le chiffrement (au repos et en transit) et un modèle de sécurité en couches. Ces pratiques garantissent le maintien continu des plus hauts niveaux possibles de disponibilité, de confidentialité et d'intégrité.
Le développement de XFA est basé en Belgique, les données étant stockées dans Amazon Web Services (AWS) dans la région Irlande. À aucun moment, nous ne transférerons de données sans notification préalable des plans.
Toute question ou demande peut être envoyée à [email protected]
Plus d'informations peuvent être trouvées dans nos Conditions d'utilisation Plus d'informations peuvent être trouvées dans nos Conditions d'utilisation